Comune di Livorno (con sede legale presso Piazza del Municipio, 1, 57123, Livorno), in qualità di titolare del trattamento dei dati e Oimmei digital consulting (con sede legale presso Via delle Corallaie 1, 57121, Livorno), in qualità di responsabile del trattamento dei dati, si impegnano a proteggere e rispettare la privacy degli utenti.
Modalità di trattamento dei dati personali
I dati personali forniti o acquisiti saranno oggetto di trattamento improntato ai principi di correttezza, liceità, trasparenza e di tutela della riservatezza ai sensi delle vigenti normative.
I dati potranno essere altresì comunicati a determinati soggetti pubblici o privati come consulenti legali o fiscali e altri liberi professionisti per le finalità di volta in volta indicate.
Il Titolare tratta i Dati Personali degli Utenti adottando le opportune misure di sicurezza volte ad impedire l’accesso, la divulgazione, la modifica o la distruzione non autorizzate dei Dati Personali.
Il trattamento viene effettuato mediante strumenti informatici e/o telematici, con modalità organizzative e con logiche strettamente correlate alle finalità indicate. Oltre al Titolare, in alcuni casi, potrebbero avere accesso ai Dati categorie di incaricati coinvolti nell’organizzazione del servizio (personale amministrativo, commerciale, marketing, legali, amministratori di sistema) ovvero soggetti esterni (come fornitori di servizi tecnici terzi, corrieri postali, hosting provider, società informatiche, agenzie di comunicazione) nominati anche, se necessario, Responsabili del Trattamento da parte del Titolare. L’elenco aggiornato dei Responsabili potrà sempre essere richiesto al Titolare del Trattamento.
Altri Dati Personali raccolti potrebbero essere indicati in altre sezioni di questa privacy policy o mediante testi informativi visualizzati contestualmente alla raccolta dei Dati stessi.
1) Dati forniti volontariamente dall’utente
Le informazioni fornite possono includere:
- Informazioni obbligatorie per la registrazione per il servizio che forniamo sulla nostra Piattaforma, compresi nome, cognome, indirizzo e-mail, data di nascita e una password. Tutti questi campi sono obbligatori per creare un account sulla nostra Piattaforma. Inoltre, per pubblicare o partecipare ad un Vo lì sarà richiesto il numero di telefono cellulare dell’utente, tale numero sarà utilizzato esclusivamente per la verifica dell’account e non verrà mostrato agli altri utenti della piattaforma.
Vo lì non sarà in grado di fornire i servizi offerti sulla nostra Piattaforma, se le informazioni richieste non sono inserite o, laddove applicabile, l’utente non sarà in grado di registrare il proprio account sulla Piattaforma;
- Un immagine profilo;
- Uno storico di tutti i Vo lì effettuati attraverso la nostra Piattaforma;
- Informazioni che potremmo richiedere agli utenti quando segnalano un problema con la nostra Piattaforma o il nostro servizio, come ad esempio l’oggetto della richiesta di supporto;
- Uno storico di ogni corrispondenza tra gli utenti di un specifico Vo lì.
2) Luogo del Trattamento
I Dati sono trattati presso la sede operativa del Responsabile. Per ulteriori informazioni si può contattare il Responsabile.
3) Tempi del Trattamento
I Dati sono trattati per il tempo necessario allo svolgimento del servizio richiesto dall’Utente, o richiesto dalle finalità descritte in questo documento, e l’Utente può sempre chiedere l’interruzione del Trattamento o la cancellazione dei Dati.
4) Finalità del Trattamento dei Dati raccolti
I Dati dell’Utente sono raccolti per consentire alla piattaforma di fornire i propri servizi, così come per le seguenti finalità: contattare l’Utente, gestione indirizzi e invio di messaggi email.
6) Come utilizziamo e moderiamo i messaggi?
Potremmo rivedere i messaggi scambiati con gli altri utenti della nostra community attraverso la nostra Piattaforma per la prevenzione delle frodi, a seguito di una segnalazione di un altro utente ai fini di supporto al cliente.
Non eseguiamo mai la scansione né analizziamo i messaggi dell’utente con altri utenti della nostra community per scopi commerciali e pubblicitari. Potremmo utilizzare metodi automatizzati per effettuare la moderazione di questi messaggi.
7) Riservatezza della password
Nei casi in cui l’utente abbia scelto una password che consente di accedere al proprio account sulla nostra Piattaforma, sarà sua responsabilità mantenere questa password riservata. Chiediamo all’utente di non condividere la password con nessuno.
Dati di navigazione e hosting
I sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento di questa piattaforma acquisiscono, nel corso del loro normale esercizio, alcuni dati personali la cui trasmissione è implicita nell’uso dei protocolli di comunicazione di Internet.
Tuttavia tali dati non sono in possesso del Titolare che non ne ha accesso nemmeno per la consultazione.
Sono invece custoditi sui server del fornitore dello spazio web AMAZON AWS che li fornisce esclusivamente con decreto motivato del Pubblico Ministero, per l’accertamento di responsabilità in caso di ipotetici reati informatici ai danni della piattaforma.
Salva questa eventualità, allo stato i dati di Log del server sono conservati da AMAZON AWS nel rispetto dei termini indicati dall’art. 132 Codice Privacy.
Si tratta di informazioni che non sono raccolte per essere associate a interessati identificati, ma che per loro stessa natura potrebbero, attraverso elaborazioni ed associazioni con dati detenuti da terzi, permettere di identificare gli utenti.
In questa categoria di dati rientrano gli indirizzi IP o i nomi a dominio dei computer utilizzati dagli utenti che si connettono alla piattaforma, gli indirizzi in notazione URI (Uniform Resource Identifier) delle risorse richieste, l’orario della richiesta, il metodo utilizzato nel sottoporre la richiesta al server, la dimensione del file ottenuto in risposta, il codice numerico indicante lo stato della risposta data dal server (buon fine, errore, ecc.) ed altri parametri relativi al sistema operativo e all’ambiente informatico dell’utente. Privacy policy: https://aws.amazon.com/it/privacy/
Misure di sicurezza adottate
Questa piattaforma, per rendere sicuro il momento in cui vengono immessi i dati personali, ha un certificato SSL e utilizza il protocollo HTTPS. Con l’utilizzo di questo protocollo, le transazioni e i dati che vengono trasmessi nei siti web avvengono con la massima sicurezza e il contenuto della comunicazione non viene letto o manipolato in alcun modo da terze parti.
Ulteriori informazioni sul trattamento
1) Difesa in giudizio
I Dati Personali dell’Utente possono essere utilizzati per la difesa da parte del Titolare in giudizio o nelle fasi propedeutiche alla sua eventuale instaurazione, da abusi nell’utilizzo della stessa o dei servizi connessi da parte dell’Utente.
L’Utente dichiara di essere consapevole che il Titolare potrebbe essere richiesto di rivelare i Dati su richiesta delle pubbliche autorità
2) Informative specifiche
Su richiesta dell’Utente, in aggiunta alle informazioni contenute in questa privacy policy, questa piattaforma potrebbe fornire all’Utente delle informative aggiuntive e contestuali riguardanti servizi specifici, o la raccolta ed il trattamento di Dati Personali.
3) Log di sistema e manutenzione
Per necessità legate al funzionamento ed alla manutenzione, questo Sito potrebbe raccogliere Log di sistema, ossia file che registrano le interazioni e che possono contenere anche Dati Personali, quali l’indirizzo IP Utente.
4) Informazioni non contenute in questa policy
Maggiori informazioni in relazione al trattamento dei Dati Personali potranno essere richieste in qualsiasi momento al Titolare del Trattamento utilizzando le informazioni di contatto.
5) Esercizio dei diritti dell’interessato
Ai sensi dell’art. 7 del D. Lgs. 196/03 (Codice Privacy) e degli articoli da 15 a 22 del Regolamento Europeo n.679/2016 l’interessato ha diritto di ottenere la conferma dell’esistenza o meno di dati personali che lo riguardano, anche se non ancora registrati, e la loro comunicazione in forma intelligibile, di conoscerne il contenuto e l’origine, di verificarne l’esattezza . L’interessato ha diritto di revocare il proprio consenso in qualsiasi momento e, dietro semplice richiesta al titolare del trattamento, potrà chiedere l’accesso ai dati personali, ricevere i dati personali forniti al titolare e trasmetterli ad un altro titolare del trattamento senza impedimenti (c.d. Portabilità), ottenere l’aggiornamento, la limitazione del trattamento, la rettificazione dei dati e la cancellazione di quelli trattati in difformità dalla normativa vigente. L’interessato ha diritto per motivi legittimi di opporsi al trattamento dei dati personali che lo riguardano e al trattamento per fini di invio di materiale pubblicitario, vendita diretta e compimento di ricerche di mercato. Le richieste dell’interessato potranno essere formulate a mezzo mail e inoltrate all’indirizzo mail: vo-li@oimmei.com
6) Modifiche a questa privacy policy
Il Titolare del Trattamento si riserva il diritto di apportare modifiche alla presente privacy policy in qualunque momento dandone pubblicità agli Utenti su questa pagina. Si prega dunque di consultare spesso questa pagina, prendendo come riferimento la data di ultima modifica indicata in fondo. Nel caso di mancata accettazione delle modifiche apportate alla presente privacy policy, l’Utente è tenuto a cessare l’utilizzo di questo servizio e può richiedere al Titolare del Trattamento di rimuovere i propri Dati Personali. Salvo quanto diversamente specificato, la precedente privacy policy continuerà ad applicarsi ai Dati Personali sino a quel momento raccolti.
Si precisa che il Responsabile del Trattamento dei Dati è responsabile per questa privacy policy.
Informazioni di contatto
Titolare del trattamento
Comune di Livorno
Piazza del Municipio,1 – Livorno (LI)
57123 – ITALY
P.IVA 00104330493
Indirizzo email del Titolare: comune.livorno@postacert.toscana.it
Informazioni di contatto
Responsabile del trattamento
Oimmei digital consulting srl
Via delle Corallaie, 1 – Livorno (LI)
57121 – ITALY
P.IVA 02018110490
Indirizzo email del Responsabile: vo-li@oimmei.com